适用于一般企业在外地有分公司、办事处,需要统一进行人、财、物的管理和信息的沟通。包含办公物品采购、领用管理,公文资料管理、财务核算管理、人员管理等的企业信息管理模块及个人办公方面的管理。
典型客户:北京中加学校 北京中加学校在深圳等地有自己的分校,本身有一个中等规模的校园网络,虽然有不同档次的电脑上百台都已经连网并且学校有光纤连接INTERNET, 但硬件和软件的投入比例悬殊,除个别用来写文档和课件外,基本没有任何针对学校的应用软件, 实际中,除将我们的办公管理系统投入使用外,针对学校的特别需求,逐步开发了教师备课系统,学籍管理系统、课程安排系统,课件管理系统等,我们的办法是成熟一项实施一项,现在学校已经可以完成学校公文,物品采购和领用,教师备课、学生学籍、财务工资、图书馆等方面的办公自动化管理,每个人桌面的呼叫中心可以报告自己的待处理的公文,待收发的邮件,要执行的计划等,也可以讨论热门话题,互相发短信息,文字图片等,可以将公文直接放到INTERNET上,也可以通过我们的秘书系统查询INTERNET的信息,如电脑、办公行情、股票、汇率等各种信息。学校管理人员也可以随时了解学校日常的人、财、物等个方面的情况,基本覆盖了学校日常的大部分工作。而学校对软件的投入和使用情况感到满意。
●办公物品管理:办公物品采购、核算、入帐;办公物品领用、核算、入帐;办公物品查询:按任意日期范围、类别、经手人、库房等条件设定范围,按物品类别、采购领用、库房、月份等条件设定分组、查询采购、领用和库存情况。可包含办公室、食堂、小卖部、图书馆等多个部门使用,可作为完整独立的进销存管理系统。软件采用类似邮件收发的树型界面。 ●公文管理:从公文拟稿、审核、签发、批示、办理、批示,到归挡、 查询等工作全过程, 可作为完整独立的公文管理系统。采用类似邮件收发的树型界面。 ●邮件管理系统:通用包括邮件草稿、收件、发件、管理、 邮件和公文管理系统衔接。 ●图书档案资料管理:图书档案保存、借阅管理、 文稿、图书、音像资料分类整理归档。 ●行政资源管理:包含车辆、教室、会议室、投影仪等办公设备的登记、安排、调动、使用情况。软件采用类似邮件收发的树型界面。 ●计划管理:公共、个人计划安排、提醒。树型界面。 ●人事管理:人员调动、工资福利,可以扩展到企业人事管理扩展到考勤、打卡管理。树型界面。 ●学籍管理:学生的入学、升级、考试、考勤情况, 树型界面。 ●主题论坛:电子公告、公共消息发布、热门的话题均可以在上面讨论。树型界面。 ●网络寻呼:传递信息、文件和图片等,构建在企业内部网络,支持分组,支持群发。树型界面。 ●财务管理: 凭证、汇总帐、明细帐、资产负债表、收支表、现金流量表。一个完整的财务系统。 ●呼叫中心:可以弹出提示告诉你重要的计划安排、待收发邮件、待收发公文、网络呼叫。 ●赛微秘书:提供各种资料和信息包括航班时刻、火车时刻、邮政编码、政策法规、网址管理,电脑行业、办公产品等各种商业行情。 ●系统日志:可管理查看所有登录用户信息,包括登录时间、IP、驻留时间等,便于系统管理员进行分析管理。
系统特点 ●软件覆盖面和电脑领用率领先,能最大限度将身边的电脑和网络的功能充分发挥出来。 ●依靠现有的INTRANET/INTERNET网络,充分利用现有资源,避免浪费。 ●采用C/S和B/S相结合,支持企业内部、企业之间的数据交换。 ●分布计算。服务器可以根据用户数据容量和性能要求分布在多台主机,运用DCOM和XML等多种技术。 ●数据库支持SQL Server、Sybase、Oracle等大中型数据库。 ●三层访问权限,将数据和应用安全隔离, 支持通行的加密技术, 支持外接防火墙,保证用户数据的安全性。 ●软件可以独立使用,也可按功能模块自由的组合,保证企业应用的搭配和扩展。 ●可以按照特殊需求进行定制或二次开发并且和现有的系统相互连接。 ●树型结构,表形结构,形象直观、美观,操作简单,易于使用,界面统一,功能实用,尽可能降低培训投入和维护投入,降低开发周期。
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